欧浪新闻 · 2017/9/2 · 欧浪集团

【欧浪网】保险 华商的终极止损保障

保险 华商的终极止损保障给工人上保险 老板容易忽视的问题有哪些?据媒体报道,2017年第一季度开始,西班牙政

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Badalona仓库区(图片来自网络) 给工人上保险 老板容易忽视的问题有哪些?

据媒体报道,2017年第一季度开始,西班牙政府加大力度打击非法用工,预计将进行20万次劳工检查,并调查35万份合同,非法移民用工成为打击重点,临时劳工合同也将成为检查重点。西班牙劳工部门认为,目前存在大量的老板让工人做全天工八小时,但是只上六小时甚至是四小时的保险。所以,劳工合同检查的重点为临时用工合同,尤其是涉及临时合同的欺诈行为,如实际劳动时间超过合同约定时间等。此外,外包合同、非法雇佣实习生等也受到劳工检查的“特别关注”。

给工人上保险,大家都知道是一件重要的事情,工人在上班之前,企业就可以提前给工人按合同开始日期上保险,如此以来,工人从工作的第一天就有了保险保障,对于工人和企业来说,都是有百利而无一害的事情。西班牙劳工部的检查中,即便遇到工人第一天来上班,保险还没有来得及上这样的情况,罚款依然是免不了的。老板给工人提前办理保险花费的一点精力和高额的罚款相比,实在不算什么,因此需要提醒华人老板的第一件事,就是在与工人签订工作合同后,及时上保险,从源头杜绝问题。

其次,雇佣工人哪怕还在试工期,都需要办理保险。有的老板害怕签了合同,上好保险,工人却不来上班了,会白白损失金钱和精力。其实这也是不用担心的,工人签订合同却没来上班,老板可以随时将保险取消。

半保和全保是根据工人每天工作时间确定的,一些企业为了节省保险金,给全天工人上半天保险,这是不合法的。再者,对于非全天工人,企业需要保存好用工合同和工人工作时间表,已备劳工部门检查之需。

硬性的工人保险规定大部分老板都是明确的,但还有一些非必需,却可以作为补充的做法,企业老板也需要了解。

遇到劳工检查怎么做?

通常,劳工检查人员到店里,会索要店主的身份信息和当时在场的工作人员的身份信息,大家需要配合提供居留。在登记完在场人员身份信息后,检查人员会给店主留下检查单,写明要求去配合做劳工材料递交的时间、地点和届时需要准备带去的材料文件。店主需要在预约日期前,将这些材料准备好,或本人或由做账会计师前往劳工部门配合检查。

提前做好自查自纠:工人是否都在上保险(根据西班牙劳工法规定,即使在试用期也是需要上保险的)。再看实际工作时间与上保时间是否一致;工人合同种类是否符合工作情况;合同和工资单是否都有签字;店里是否有《劳工风险预防措施》即PREVENCION DE RIESGO的保险,此项属于强制保险;以及店里是否有意见本(Hoja de reclamaciones)。

积极配合检查:是必须有的端正态度,当看见检查人员进店时不要慌张,免得被误解为有很大的问题,再加上有些店主的西班牙语不是那么流利,碰到这些事很紧张,就容易造成误会。对于检查人员提出的问题和要求出示的文件,如果没听清楚,可以让他们多重复几遍,或是写在纸上,如果有些文件在你们的会计师那儿,也应该直接说明。如果检查人员同意,可以当时打电话给自己做账的会计师与检查人员进行沟通。

按时递交材料:在初步检查结束后,工作人员会写出一张检查通知单,上面有正式检查的时间和要求提交的材料,并且会要求店主签名。店主应该第一时间把检查单发给做账的会计楼,并将当时检查的情形尽可能的复述出来,以便能快速整改,顺利通过预约的检查。

根据最新消息,西班牙劳工检查方式有了更新变化,检查人员从企业外籍员工那里寻找突破口,进行更加细致的检查,所以,企业主不能抱有侥幸心理,否则终会得不偿失。