在西班牙向政府提交手续材料时应当留意的问题

向政府提交手续材料时应当留意的问题 我们在帮助移民业务客户办理居留更换手续的时候，遇到过一则比较具有代表性的案例，突显了一个问题。那就是：通过‘ 内部行政邮寄 ’方式向政府机构递交申请材料时，在递交的过程中应当注意哪些问题？

这则案例的大致经过是这样的：一名客户在提交了更换居留申请之后，被要求补件。客户在Garcia de Paredes的外国人办公室提交补件材料的时候没有向收材料的公务员申明是补件，结果被内部审核人员误认为是递交一个新的申请，因而从新立案。最终导致原申请因为没有收到及时补件而被归档拒绝。

基于对这则案例的反思，我们简单向大家介绍一下向政府机构提交移民相关申请的注意事项： 1.

常见的对于申请提交方式的选择：首先，大家需要了解的是，移民相关申请的递交分为两种方式。一种是 直接当面递交申请 （简称“ 面递 ”），这种方式往往需要预约cita，然后亲自递交材料，并由公务员当面受理，随后可当场或数日后获得审批结果。另一种方式为 通过政府机构的内部行政邮寄系统将申请寄出 （简称“ 邮寄 ”），相关公务员收到材料后自行审理，之后通过邮政方式下达审批结果。“ 面递 ”的方式仅限于某些移民申请手续的办理，在劳工部网站的电子预约系统里能够显示出的申请项目是可以通过“面递”的方式操作的。而对于绝大多数不能够预约“ 面递 ”的申请，以及申请过后需要补件的情况，则需要用“ 邮寄 ”的方式来操作。“ 面递 ”的方式效率高，出错少，几乎不需要申请人操心。而“ 邮寄 ”的方式，由于代办手续在上交的过程中被不需要了解专业知识的邮寄部门公务员经手，所以整个申请对于申请人来说，具有一定的不可掌控性。这正是我们接下来需要着重提醒大家注意的部分。还有一个常见的方式就是通过普通邮局递送，这种方式往往会延误较长受理时间。

2.

对于申请提交部门的确定：政府机构设有跟邮政系统类似的内部行政邮寄系统，也就是我们常说的各机构下设的Registro部门。而Registro也有不同隶属，有隶属于财税局的，有隶属于市政府的，还有隶属于劳工部的。不同类型的手续，应当在相对应部门下属的Registro递交。当然，如果不管手续类型和部门隶属而随意递交，申请最终也可以到达相关部门手中，但是效率会大打折扣。对于移民相关手续的提交，应当在劳工部的外国人办公室下设的Registro部门提交，对于马德里大区的申请，一般都交至Calle GarciaParedes 65号的外国人办公室下设的Registro。

3.

“邮寄”过程中需要注意的细节：通过“邮寄”方式提交的申请，除了需要提交的主体书面材料以外，还要在材料最上方附带一份说明性文件（或申请表），用以说明本次提交的申请的目的或用意。在这份文件中，需要提及： A.申请所要投递到的目标部门和地址； B.申请目的（包括首次申请，补件，延期补件，以及上诉等）； C.申请人个人信息（包括姓名，证件号码，联系方式等）； D.申请相关信息（包括所办理手续名称，立案编号，以及整个申请受理的事实流程简述等）。

这份文件需要一式两份，一份随主体材料上交，另一份要求收件公务员盖章之后本人保留作为回执单，万一出现问题，可以作为递交文件的凭证。

其实，申请的审批效率和效果如何，主要还是看申请人本人是否足够“上心”。有很多时候，只是在提交申请过程中的那么一句简单随意的提醒，就可以使公务员纠正犯下的错误；又或者只是日后时不时对审批状态的查询和跟进，就可以及时发现所存在的问题而不至于错过补救的最佳时机。申请人只要具有主动和细心的态度，再加上中介律所的专业化辅助，哪还能有办不好的事情呢？

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